Как крупные корпорации выбирают генподрядчиков

Крупные организации с миллиардными капитализациями, регулярно нуждаются в выполнении различных строительно-монтажных работ. Реализация инвестиционных программ, техническое перевооружение или реконструкция уже имеющихся мощностей или строительство новых, выполнение работ по капитальному или текущему ремонту – являются частью затратных статей бюджета компаний на CAPEX (capital expense, означающих капитальные затраты или расходы, направляемые компанией на покупку внеоборотных активов, их модернизацию и реконструкцию)  и OPEX (operating expense, операционные издержки — затраты, которая несет компания в процессе текущей деятельности для обеспечения функционирования, также называют затратами текущего периода).

Количество объектов строительства, реализуемых ежегодно, может исчисляться тысячами. Небольшие по объему работы могут выполняться собственными силами компании (эксплуатирующими отделами и службами), но для реализации крупных объектов привлекают генподрядные организации.

Процедура выбора подрядчиков для выполнения строительных работ в крупных компаниях является очень схожей и отличается только нюансами.

Первым делом выполняется расчет начальной сметы или НМЦ (начальная максимальная цены). Результатом является некая конечная сумма – бюджет. Именно эта сумма будет являться стартовой при проведении торгов.

Перечень необходимых работ и НМЦ размещаются на специализированной площадке, предназначенной для публикации информации о предстоящих закупках. В закупке может быть опубликована проектная документация, а также перечень работ.

После размещения компанией заявки, подрядные организации имеют возможность заявиться на участие в торгах. Для этого им в течение заявленного срока необходимо предоставить заказчику комплект документов, включающий в себя коммерческое предложение на выполнение требуемого объема работ за определенную сумму, а также информацию о самой подрядной организации.

Критерии первичного отбора подрядчика : размер компании, год основания, опыт работы в регионе и пр.

В информации о подрядчике должны содержаться основные данные о потенциальном исполнителе работ: наличие штата сотрудников и технических ресурсов (находящихся в собственности, аренде или лизинге), опыте выполнение работ на объектах данного заказчика или аналогичных объектах, подтверждение квалификации подрядчика, портфолио работ (референс лист), наличие СРО и лицензий, аттестация сварщиков в системе НАКС, аттестация системы менеджмента качества согласно ISO 900:2015, аттестация АРСС, наличие лаборатории неразрушающего контроля и другие данные.  Вся заявляемая информация должна иметь документальное подтверждение.

Следующим этапом является оценка и выбор подрядной организации из числа компаний, подавших заявки на торги. Специалисты заказчика оценивают потенциального подрядчика по ряду параметров, выставляя соответствующий балл по каждому из них. Затем полученные результаты суммируются с учетом поправочных коэффициентов, учитывающих значимость каждого из параметров в общей картине. И по результатам итоговой оценки происходит так называемое «вскрытие конверта» или выбор подрядной организации.

Следующим этапом является заключение с победителем контракта на выполнение строительно-монтажных работ.

После заключения контракта подрядной организации передается полный комплект проектно-сметной документации со штампом “в производство работ” и начинается процедура допуска подрядчика к выполнению работ.

Важным условием успешной реализации проекта является качество подготовки проектной документации, и эффективное взаимодействие между генпроектировщиком, заказчиком и генподрядчиком на всех этапах выполнения работ до ввода в эксплуатацию здания, а также во время дальнейшей эксплуатации здания либо сооружения.